請問107學年度正式上傳是哪一學年度資料?上傳的學生資料是哪些範圍對象?
  • 本次上傳的對象為「107學年上學期各學制、各年級之正式學籍在學學生以及106學年下學期畢業生」,相關時程與詳細說明請參照教育部於107/12/04發文,臺教高(二)字第1070212230號,依教育部發文公告為主。
更新日期|2019-01-08
上傳前一定要先清理資料嗎?
  • 為求面向表單與欄位名稱之一致性,上傳前必須先清理資料才能順利上傳,各表單欄位之填報方式請參閱全國計畫網站 https://irc.ntut.edu.tw 文件下載區
更新日期|2019-01-08
如有未收集資料的欄位該怎麼辦?
  • 面向中所有要收集的欄位名稱皆是經由專家會議決議,亦是建議各校可蒐集該欄位以便後續對校務有更深層的了解並作為決策參考之依據。
  • 第一次正式上傳時若無欄位資料可以n/a顯示後上傳,建議貴校後續應新增該欄位之蒐集,以便後續能了解校務研究與治理之深層意涵。
更新日期|2019-01-08
為什麼欄位字典要定義這麼多、這麼複雜?
  • 各校都有自己收集的欄位與資料,若後續各校想要針對學校特色或生源狀況進行分析甚至是想知道自己學校落在全國性分析的哪個位置,就制定一套標準化的字典,以便各校統一格式收集資料後進行相關研究與分析,以落實學校特色化之發展。
更新日期|2019-01-08
資料進行加密匯入時,系統當掉無法進行該怎麼辦?
  • 請到全國計畫網站 https://irc.ntut.edu.tw 文件下載區 下載「問題回報單」,請並將畫面截圖後貼在「問題回報單」,並說明問題,再回傳至公用信箱ntutir@gmail.com,以便系統開發技術人員解決問題,並盡速以電話或信件方式回覆。
更新日期|2019-01-08
一定要上傳資料嗎?
  • 依教育部發文公告為主,未來全國IR資料庫會陸續與其他單位洽談進行跨部會資料之串接,若貴校無法進行全國IR上傳,後續若想取得其他部會之相關資料就比較困難。
更新日期|2019-01-08
資料加密且上傳成功後,在規則檢查時出現錯誤訊息,是否一定要修改呢?
  • 『規則檢查』的功能係有助於檢閱各校上傳後的欄位資料內容是否與字典填報版具一致性,由於各校在蒐集學生相關資訊時所編列的類別可能與此次字典填報版的類別有所差異, 在原始資料不失真以及資料能加密並成功上傳的情況下,可將『規則檢查』功能檢視出欄位資料有錯誤的訊息,視為參考對照,是否要進一步修改請貴校評估討論。
更新日期|2019-01-08
對於跨域整合資料庫之使用目的和機制,可以再更明確的說明用途與使用方式嗎?
  • 資料庫建置主要的目的有兩個,一個是回饋各學校進行校務分析之運用,另一個是提供學術研究之需。
  • 關於資料取得的倫理規範,後續將參考衛福部之 資料釋出規範,建立關於學術研究的資料釋出辦法。 處理資料釋出後是否會用來攻擊他校,倫理規範中將會規範相關的定義與協議架構,包含資料釋出的層級到哪裡以及要做何用途。

●  後續處理情況:

  • 關於倫理規範,目前刻正參考衛福部相關作法,建立學術研究的資料釋出辦法。
  • 資料釋出的層級與資料使用用途等議題進行探討,將再邀集法律或資訊安全等相關專家協商討論後另行公布。
更新日期|2017-11-30
未來在跨域整合資料庫的下載或是使用者對象,是否有相關的研究倫理規範以避免資料被拿去做特殊理由的不當運用。
  • 未來各校在校務使用資料的原則方面,只能download自己學校的資料, 若需要跨校比較的話,要經過對方學校的同意才可以,因此各校只能使用自己學校的資料。

●  後續處理情況:

  • 平台正式啟用後,各校僅能下載自己學校的資料做為校務研究決策之運用。
更新日期|2017-11-30
在外籍生就學期間方面,可能會因身分轉變而由護照號碼改為身分證,這部分該如何處理?
  • 關於外籍生在護照或身分證的異動,資料庫有規劃上傳資料之基準點與更新頻率,以便各校滾動式且適時做更新調整。

●  後續處理情況:

  • 學生基本資料表單每學年(學期)皆有上傳時間基準點與更新頻率,請各校按照上傳基準點於平台進行資料更新作業。
更新日期|2017-11-30
關於學校代碼的問題,例如:高中改制或是改名,代碼也會改變,後續在系統上該如何處理?
  • 關於學校整併後代碼改變的狀況,可由工具箱進行跨部門平台的處理。 現階段以教育部統計處所公告的校或學系代碼為原則。

●  後續處理情況:

  • 未來規劃填報作業平台將公佈mapping table,以協助進行學校代碼處理。
更新日期|2017-11-30
資訊問題方面,如果在欄位上有空白的問題,例如:像是宗教、原住民身分或個人健康資料,像這些可能是學生比較不會填答的欄位,因為無法強制學生一定要填答,是否就放在同一個表單中。
  • 資料欄位空白的問題,若與高中端進行串接後,較可以確保資料的完整性。 或是後續在資料庫上傳時,會先由部分學校進行資料試傳,檢視與確保上傳後資料的完整性。

●  後續處理情況:

  • 未來請各校配合新年度資料上傳時,所有欄位盡量予以完整填報,以利各校後續之運用分析。
更新日期|2017-11-30
在去識別化技術方面,提到「概化技術」,這是在之前或是之後進行處理?
  • 關於去識別化的「概化技術」部分,將再與國網中心進行討論,是要在之前或是之後討論。

●  後續處理情況:

  • 「高等教育校務研究跨域整合資料庫計畫辦公室」目前刻正與國網中心進行討論,以求最佳化處理。
更新日期|2017-11-30
在個人資料方面,有些欄位(例如:血型)在本校原本就沒有進行調查,是否可以省略。
  • 資料庫的欄位是否可以空白或省略不填答的問題,若是舊有的學生資料沒調查到的部分可不填答。 IR資料庫欄位建置經各方檢覈及教育部核准,原則上IR資料庫內所有之欄位希望盡量填寫完整。 未來新年度資料上傳時,請各校配合盡量予以完整填報,以利各校後續之運用分析。

●  後續處理情況:

  • 未來新年度資料上傳時,請各校配合盡量予以完整填報,以利各校後續之運用分析。
更新日期|2017-11-30
資料庫中有些欄位牽涉到個資法的問題(例如:婚姻父母資料),屆時等正式上傳資料時,教育部發文給各校時是否可以公告合法性與適法性的法律規定,以便讓各校的窗口單位能配合辦理。
  • 資料庫中有些欄位牽涉到個資的部份,未來教育部將會在正式行文各校配合上傳時,一併附上相關法令之規定。
更新日期|2017-11-30
在資料庫欄位中,為了避免重複填答,是否可從戶政等跨部會單位串接資料。
  • 有些欄位資料可能在其他部會單位有建檔,目前對各部會單位尚在進行溝通協調階段,未來將陸續與各部會進行跨部會整合並進行資料勾稽串接,以解決實務問題並提升效率。

●  後續處理情況:

  • 教育部刻正持續推動與各部會之溝通協商中。
更新日期|2017-11-30
資料庫欄位方面,似乎跟學生基本資料庫有重複的欄位,是否以後可擇一填答。
  • 未來將由本資料庫平台介接表單直接匯出至校基庫,各校不會有重複填報之疑慮。
更新日期|2017-11-30
後續關於資料庫內容的規格和版次的更新,是否會主動提供給各校參考。
  • 版本若有更新或異動,將會主動通知各校並在協助網頁上公告。

●  後續處理情況:

  • 「高等教育校務研究跨域整合資料庫計畫辦公室」已建置協助機制網頁(https://irc.ntut.edu.tw)。
更新日期|2017-11-30
想了解目前教育部對於資料庫在未來的規劃與想法。
  • 透過「高等教育校務研究跨域整合資料庫」進行之全國校務研究議題分析比較,並與國際接軌,未來可供教育部瞭解各校辦學績效與評鑑之參考,以及競爭型計畫績效之評估,未來介接跨部會資料後,可進一步協助擬定高等教育之政策與決策參考依據。
更新日期|2017-11-30
技術問題,資料上傳方面是否可以提供CSV 或是其他程式,因為有時候以EXCEL方式上傳會有問題。
  • 「高等教育校務研究跨域整合資料庫」系統平台上將會同時提供Excel與CSV格式,以便各校進行資料上傳。
更新日期|2017-11-30